Fra 1. januar 2027 må bokføringspliktige virksomheter i Norge sende fakturaer til andre bedrifter som e-faktura. En PDF på e-post oppfyller ikke lenger kravet.

Vedtatt i juni, to frister

Stortinget vedtok i juni 2026 endringer i bokføringsloven som gjør elektronisk fakturering og digital bokføring obligatorisk. Kravet ble opprinnelig foreslått fra 2028, men regjeringen fremskyndet det med ett år.

Innføringen skjer i to trinn:

• 1. januar 2027: Bokføringspliktige virksomheter må sende e-faktura til andre bokføringspliktige virksomheter som er registrert i Elektronisk mottakerregister (ELMA).

• 1. januar 2030: Alle bokføringspliktige virksomheter må kunne motta e-faktura og føre regnskapet i et elektronisk regnskapssystem.

Strukturerte data, ikke PDF

En e-faktura er en faktura i et strukturert elektronisk format som mottakerens regnskapssystem kan lese og behandle automatisk. En PDF eller et skannet bilde regnes ikke som e-faktura, fordi innholdet må tastes inn manuelt hos mottakeren.

Skattedirektoratet har foreslått EHF (Elektronisk Handelsformat) som obligatorisk standard. EHF bygger på den europeiske standarden EN 16931 og sendes via Peppol-nettverket. Endelige krav til format fastsettes i bokføringsforskriften.

Hvem omfattes

Kravet gjelder alle virksomheter med bokføringsplikt, blant annet aksjeselskaper, enkeltpersonforetak og foreninger. Utenlandske virksomheter som er bokføringspliktige i Norge, er også omfattet. Fakturering til privatpersoner er ikke omfattet.

I forslaget til endringer i bokføringsforskriften legges det opp til unntak for enkelte mindre enkeltpersonforetak og for konkursbo. Finansdepartementet har i tillegg bedt Skattedirektoratet utrede innen 15. desember 2026 om kravet også bør gjelde fakturering til forbrukere.

Mindre manuelt arbeid, vanskeligere å jukse

Myndighetene begrunner kravet med mindre manuelt arbeid og færre feil i næringslivet, og med at det blir vanskeligere å unndra merverdiavgift. Den samfunnsøkonomiske gevinsten er anslått til rundt 10 milliarder kroner over 20 år.

Norge følger samtidig utviklingen i EU, der ViDA-reformen innfører obligatorisk e-fakturering for grensekryssende handel mellom bedrifter fra 1. juli 2030.

Slik forbereder virksomheten seg

1. Sjekk at regnskaps- eller faktureringssystemet kan sende faktura i EHF-format.

2. Kontroller at virksomheten selv er registrert i ELMA.

3. Gå gjennom kunderegisteret og finn ut hvilke bedriftskunder som kan motta e-faktura.

4. Gi de som fakturerer opplæring før nyttår.

Nærmere krav til format og unntak fastsettes av Skattedirektoratet i forskrift. Oppdatert informasjon finnes hos Skatteetaten.